Asiakirjojen
käsittelyä sääntelevät mm.
· laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista
· terveydenhuollon erityislainsäädäntö
· Potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain mukaan terveydenhuollon
ammattihenkilön ja kunkin terveydenhuollon toimintayksikön on laadittava
ja säilytettävä potilasasiakirjat siten kuin sosiaali- ja terveysministeriö
tarkemmin määrää.
· Potilasasakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salassapidettäviä.
· Terveydenhuollon toimintayksikössä työskentelevä
tai sen tehtäviä suorittava henkilö ei saa ilman asiakkaan
kirjallista suostumusta antaa sivullisille potilasasiakirjoihin sisältyviä
tietoja.
· julkisuuslainsäädäntö
· arkistolainsäädäntö
· tietosuojalainsäädäntö
· lukuisat muut salassapitoa koskevat säännökset

"Salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat, jollei erikseen toisin säädetä: asiakirjat, jotka sisältävät tietoja sosiaalihuollon asiakkaasta tai työhallinnon henkilöasiakkaasta sekä tämän saamasta etuudesta tai tukitoimesta taikka sosiaalihuollon palvelusta tai työhallinnon henkilöasiakkaan palvelusta taikka tietoja henkilön terveydentilasta tai vammaisuudesta taikka hänen saamastaan terveydenhuollon ja kuntoutuksen palvelusta taikka tietoja henkilön seksuaalisesta käyttäytymisestä ja suuntautumisesta."
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621, 24 § Salassa pidettävät viranomaisen asiakirjat, alakohta 25 (11.12.2002/1060)