Omnian Moodlen tallennustila on nelinkertaistunut viimeisen vuoden aikana. Tämä on hieno uutinen ja olemme iloisia siitä, että Moodle on avaintyökalu opetuksessa ja oppimisessa. Valitettavasti tämä aiheuttaa myös hidastuksia palvelun käyttöön sekä isommat käyttökustannukset.
Olemme kehittäneet tätä varten Mediamaisterin kanssa Moodlen tallennustilan karsimiselle strategian:
1. Neljä vuotta käyttämättä olleiden käyttäjätilien toistuva poistaminen
Tämä asetus on ollut jo pitkään voimassa Moodlessa ja ollut näkyvissä Moodlen tietosuojaselosteessa (moodle.omnia.fi).
Poistamalla käyttäjätili, poistuu myös käyttäjätilin luomat Moodlen palautukset ja suoritukset.
2. Tuhat päivää (2 v, 8 kk) ja vanhempien käyttämättömien työtilojen siivoaminen Moodlen roskakoriin
Moodlessa on tuhansia yli 1000 päivää käyttämättömänä olleita työtiloja.
Työtila siivotaan Moodlen roskakoriin, missä se säilyy 3 kk ajan. Kun tämä aika tulee täyteen, kurssi siirtyy poistumassa-kategoriaan 1 kk ajaksi. Samalla lähetetään tapahtumasta sähköpostiviesti kurssilla oleville opettajille, jotta he voivat reagoida ja ottaa yhteyttä helpdesk@omnia.fi, mikäli tarvitsevat vielä kurssia.
Oltuaan poistumassa-kategoriassa 1 kk kurssi, kurssin sisältö ja suoritukset poistuvat pysyvästi.
Ennen tätä siivousta 07.03.2022, säilytä työtilasi, esim. mallipohjina, vierailemalla siinä.
3. Tuhat päivää (2 v 8 kk) sitten luotujen ja vanhempien, työtilojen varmuuskopiotiedostojen poistaminen
Moodlessa on useita varmuuskopiotiedostoja (yli 146 GT kokonaisuudessaan), jotka usein jäävät käyttämättä ensimmäisen käytön jälkeen.
Kaikki 2 v 8 kk ja sitä ennen luodut varmuuskopiotiedostot vievät tilaa Moodlessa 95 GT.
Jos olet tilanteessa, missä käytät varmuuskopiota usein, suositellemme tutustumaan ohjeeseen Sisältöjen kopiointi työtilasta toiseen (it.omnia.fi).
Jos olet tilanteessa, missä käytät varmuuskopiota usein ja Sisältöjen kopiointi työtilasta toiseen (it.omnia.fi) ei palvele tarkoitusta, ota yhteyttä ja selvitämme tilanteen. (pete.stockley@omnia.fi)
Ennen siivousta 14.03.2022 tarkista ja tarvittaessa säilytä varmuuskopiotiedostot ensin tietokoneeseen ja sieltä esim. OneDriveen tai Teams kanavaan: Moodle-työtilan varmuuskopioinnin hallinnointi (it.omnia.fi).